Ihr Projekt: Erarbeiten und erfolgreich umsetzen
In Ihrer neuen Verantwortung als Executive werden Sie früher oder später bestehende Prozesse und Strukturen hinterfragen und in der Folge verändern wollen. Vielleicht sind Sie auch gerade deswegen in Ihre neue Funktion berufen worden. In der vorhandenen Organisation sind die hierfür erforderlichen Ansätze durchaus bekannt und als verantwortliche Führungskraft haben Sie bereits Vorstellungen von dem angestrebten Zielzustand.
Aber: die Notwendigkeiten des Alltags und die Verankerung im Vorhandenen stehen der Entwicklung des Neuen im Weg. Als Ihr Partner stehe ich Ihnen mit meiner Fähigkeit zum Querdenken, meinem Strukturierungs-Know-how, mit Steuerungskompetenz und Führungserfahrung in erfolgreichen Projekten zur Verfügung, um auch Ihr Projekt zu einem Erfolg zu machen. Die Schlüsselfaktoren hierzu sind:
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KLARE UND STABILE PROJEKTZIELE
Die Klarheit der inhaltlichen Zielsetzung entscheidet darüber, dass das Projekt hinreichend fokussiert ist. Diesen Fokus festzulegen, ist eine unabdingbare Managementaufgabe, die vor dem eigentlichen Projektbeginn zu erledigen ist. Projekte sind auf eine definierte Zeit angelegt und müssen daher enden. Sind die Ziele diffus, ist die Endlichkeit des Projektes gefährdet. Dies kann sich auch erst im Laufe des Projektes herausstellen. Dann muss die Zielsetzung „nachgeschärft“ werden. Von vergleichbarer Bedeutung wie die Klarheit der Zielsetzung ist deren Stabilität. Wird im sprichwörtlichen Sinne „dauernd eine andere Sau durch’s Dorf getrieben“ verliert das Projekt seinen Stellenwert und seinen Rückhalt.
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ARBEITEN IM TEAM
Projekte sind nach meiner Erfahrung insbesondere dann erfolgreich, wenn sie von einem starken Team bearbeitet und von den Organisationsbereichen getragen werden, die die Ergebnisse im künftigen Alltag mit Leben erfüllen. Dabei kommt es sowohl auf die richtige, zumeist interdisziplinäre Zusammensetzung des Projektteams als auch darauf an, dass die Entscheidungs- und Verantwortungsträger aus der Organisation unterstützen und mitwirken. Ich habe teilweise unmittelbar im Projektteam mitgearbeitet, in vielen Fällen die Projektleitung übernommen und war häufig Mitglied in Steuerungsgremien und Lenkungsausschüssen. Daher ist mir keine dieser Rollen fremd. Wir legen daher gemeinsam fest, welche dieser Rollen Ihrem Projekt am besten nützt.
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FUNDIERTE PROJEKTPLANUNG
Inhalt, Struktur und zeitlicher Verlauf Ihres Projektes werden vor Projektbeginn geplant. Ziele dieser Planung sind u.a. die Fokussierung des Projektes auf dessen Zielsetzung, kurze Entscheidungswege, die Transparenz des Projektverlaufs und die Absicherung der Fertigstellung. Zudem werden Ressourceneinsatz und Verantwortlichkeiten nachvollziehbar.
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MESSBARKEIT DER ERGEBNISSE
Neben der inhaltlichen Zielsetzung verfolgen Sie mit dem Projekt qualitative und quantitative Ziele – auch wenn diese teilweise schwer messbar sind. Diese Messgrößen werden vor Projektbeginn definiert, denn sie ermöglichen, sowohl im Projektverlauf den aktuellen Zielerreichungsgrad zu bestimmen als auch in der Umsetzung die Wirksamkeit der Projektergebnisse zu überprüfen.
